Von Ingrid Gerstbach

Eine Studie der Firma Office Team unter 250 Personalchefs zeigte, dass Meetings als Zeiträuber gesehen werden. Ein Fünftel der Befragten glaubt, dass jede zweite bis vierte Besprechung unproduktiv verläuft, während jeder Dritte gut ein Viertel der Besprechungen als überflüssig empfindet! Eigentlich sollte das Beweis genug sein, dass ein Umdenken in unserer heutigen Meetingphilosophie stattfinden sollte.
Leichter gesagt als getan? Dann schlage ich Ihnen für Ihr folgendes Meeting vor:

Durch die Augen der anwesenden Personen sehen

Der Blick von außen kann in vielerlei Hinsicht sehr lehr- und hilfreich sein. Besuchen Sie doch einmal eines Ihrer einberufenen Meetings und versuchen Sie dabei den Blick der Anwesenden einzunehmen. Erleben Sie das Meeting bewusst aus der Perspektive der Teilnehmer. Was kann Ihrer Meinung nach verbessert werden? Wie empfinden Sie die Stimmung? Was stört, was läuft gut?

Laden Sie zusätzlich andere Mitarbeiter ein

Erweitern Sie den Umfang Ihres Meetings, laden Sie zum Kernteam auch Mitarbeiter aus anderen Abteilungen ein - auch wenn sie auf den ersten Blick an sich nichts mit dem eigentlichen Thema zu tun haben.  Sie werden überrascht sein wie spannend und interessant diese Diskussionen sein können und wie schnell man durch "out of the box thinking" Lösungen sieht, an die man vorher nie im Traum gedacht hätte.

Geben Sie Ideen die Chance zum Überleben!

Eine Regel im Design Thinking lautet "Baue auf den Ideen anderer auf". Die besten Vorschläge sind selten die, die als erstes genannt worden sind. Geben Sie Ideen Zeit zum Wachsen und zum Aufblühen, töten Sie sie nicht zu schnell ab! Das ist erstens unproduktiv und zweitens schüchtert es die Anwesenden vielleicht ein und sie trauen sich nicht Ihre Gedanken laut auszusprechen. Manchmal kommen die besten Ideen aufgrund erster, vielleicht unsinnig erscheinenden, Impulse.
 

Versuchen Sie es einfach mal und erzählen Sie mir, ob Ihnen diese drei Impulse geholfen haben! Ich freue mich über Ihr Feedback und wünsche Ihnen spannende Meetings!

Comment